Mutkatonta maksamista

KASSAPANKKI -ohjelmisto on hajautetun asiakaspalvelun kassatoimintojen ja maksutapojen hallintaan tarkoitettu tietojärjestelmä, joka kattaa kaikki kassatoiminnot. Järjestelmä helpottaa merkittävästi maksamiseen liittyvää hallinnollista työtä. Sen avulla päivittäiset työrutiinit tehostuvat, mikä tarkoittaa mittavia vuosittaisia säästöjä. Järjestelmä mukautuu yksilöllisesti asiakastarpeen mukaan ja on laajennettavissa muuttuvien olosuhteiden mukaisesti.

Järjestelmä integroidaan taloushallinnon ohjelmistoihin, ja sen avulla kirjanpito, reskontrat, laskutus, arkistointi sekä tilastointi/raportointi ovat kassatoiminnan osalta ajan tasalla. Myös pankki saa tarvittavat tiedot päivittäin konekielisessä muodossa. KASSAPANKKI -ratkaisun avulla tapahtumakäsittelyt tapahtuvat reaaliajassa, tarkastustoimi helpottuu ja asiakaspalvelu paranee. Hajautettujen kassojen tapahtumat käsitellään keskitetysti yhden henkilön toimesta, jolloin säästyy jopa satoja työtunteja vuodessa!

Järjestelmän hyödyt

• Päivittäinen työaika tehostuu
• Ei moninkertaista työtä
• Hallinnollinen työ helpottuu
• Tapahtuma- ja rahatäsmäytykset ovat aina ajan tasalla
• Yhdistää kassatoiminnot, kirjanpidon, reskontrat ja laskutuksen
• Asiakaspalvelu ja palveluimago paranee

Ominaisuuksia

• Automaattinen alv-käsittely
• Kaikkien maksuvälineiden hyväksyntä
• Aukoton kassakohtainen tositenumerointi ja selkeä raportointi
• Palkkahallinto-, laskutus- ja digitaaliset arkistoliitynnät
• Asiakaskortti-lisäosalla asiakaskohtaiset tili-, palkka- ja laskutusmyyntitoteutukset
• Työtilausosalla aikaansidotun työ- ja tuotemyynnin hallinta

Järjestelmän käyttäjät ja työtehtävät

Kassahenkilöt (asiakaspalvelu)

• Kassatapahtumakirjaukset
• Myyntiraportit
• Kassan täsmäytys
• Rahojen käsittely, tilitys
• Päivän päätös

Kassapääkäyttäjä (taloushallinto)

• Niputettujen kassatapahtumien kirjanpidollinen raportointi
• Konekieliset siirrot
• Perustietojen ylläpito
• Pankki- ja luottokorttitapahtumien valvonta
• Rahasiirtojen valvonta